很多时候,我们都感觉工作太多,时间不够用,工作效率太低。 如何才能提高我们的工作效率。
养成习惯下班前拟定明日工作计划,标注关键性问题。有一个特定的计划并把它写下来就能更好的坚持,也能帮助你释放焦虑的心情并享受下班的快乐
做事要一气呵成。一个任务半个小时能完成的,但你给自己两个小时,这时心里就会产生一种时间很宽裕的想法,自然而然的在这两个小时内,你都用在刷手机、闲聊上面,大大降低了专注力,从而导致工作效率降低。绝对不要多个任务同时进行。当你在完成一个任务的时候,你会专注于一件事把它做好,这时,上级安排了别的任务给你,你会手足无措。冷静下来,思考一下哪个工作更急需完成,选择更有必要先完成的工作,这一点很重要,选择性的安排工作会让我们工作的效率大大提高。
养成做笔记的好习惯。随时随刻把别人交代的事情和自己要完成的事情记录下来,做完一件事就把它划掉,这样就不会忘记。可以一个星期过一遍你的笔记然后制定你下一周的工作计划。
工作中要接受自己的不完美,世界上没有完美的人或事,所以,当你完成一件事时出现了瑕疵,不要逃避自己犯的错误,但也不要过于的苛刻要求自己,接受瑕疵甚至失败,总结经验让自己成长,不被负面情绪所影响,不要把时间浪费在已经过去的、没有意义的事情上。
会控制情绪,研究显示,如何开始你的一天对效率有非常大的影响,快乐能够提高效率,坏情绪则会造成拖延。作为服务行业,客户至上,好的情绪能避免冲突,大大提升工作效率。
工作效率是值得每一个人思考的问题,有很多种方法值得我们去学习,不断改善我们的工作环境。