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公司开展2021年度体系运行专项培训
公司开展2021年度体系运行专项培训
2021年10月23日，由江苏新安物流有限公司办公室牵头各部门配合开展了2021年度体系运行专项培训，培训主要内容就是对体系运行的整体架构进行宣贯，对于本年度体系文件的修改部分进行培训，进一步落实公司管理体系，故对公司全员进行的本次培训。
管理体系是系统化、结构化、程序化的体系，是以文件为支持的管理制度和管理方法的体现，国际标准化组织（ISO）在其颁布的质量、环境管理国际标准中，都强调了文件的价值和作用，指出组织建立管理体系必须文件化，并明确规定了体系文件的类别、形成文件程序的准则等。虽然，文件形成本身不是目的，但它是一项增值的活动。文件的价值能够沟通意图、统一行动，具有重复性和可追溯性，并提供客观证据。一体化管理体系文件是组织进行管理、策划和运作的基础性文件。是以多层次文件形式对管理体系的范围、运行准则进行充分的描述，其目的是使组织的管理手段和方法制度化、法规化，使各项管理活动有所遵循，从而提高组织的管理水平和管理效率，这无疑是一项具有动态的、高增值的活动，也是建立一体化管理体系的目的所在。公司规章制度建设是一个以终为始，与时俱进的过程，它直接影响到公司基础管理能力的提升，关系到公司的规范化管理。来自市场竞争、公司成长等方面的要求必然会促使公司更加关注自身的规章制度建设，不断提高自身的管理能力。要想保障公司的活力，必须要健全体系文件，保障体系跟随公司发展要求。
本次进行培训的首要目的是维持并发展员工的工作能力，以满足公司经营的需要。在知识管理越来越重要的今天，公司培训的功能得以扩展与丰富，有些公司将培训作为吸引人才的手段，也有些公司将培训作为留住人才的重要因素。看来培训已经具备了吸引、开发、留人等功能。从长远的角度来看，如果公司能够将培训工作与知识管理结合起来，那么培训至少还应该拥有内部知识传承功能。
公司员工尤其是核心人员，他们在学习和工作中积累了丰富的知识经验，这些是他们作为职业个体所拥有的宝贵资源，也是他们工作价值的体现。随着员工能力和价值的不断提高，公司中的一些优秀人员会选择离开公司，开始新的职业生涯，这是无可厚非的。但是公司如果能够建立起内部知识传承机制，在日常工作中逐步地将其能力转移到其他员工身上，那么在优秀人才离开公司时，就会将损失减化到最少。
建立公司内部知识传承机制，形成一种制度文化，促使所有的人员都乐意分享自己的知识经验，既分享经验，又锻炼自己。要做到这一点，公司必须规范员工的权利义务，协助员工进行知识经验的归纳总结，帮助员工提高分享技巧能力，并在制度上确定分享的周期、方式、以及晋升的条件，从各种渠道激励员工不断地学习成长，进行知识分享的欲望，从而达到保留公司智力资本的目的。
通过公司内部知识传承机制，还可以塑造出一支优秀的公司管理队伍。从知识分享中发现公司的人才，为公司的培训增添活力。
